Специалист сверяет заключение экспертизы с записью в государственном реестре
Промышленный консалтинг · Документация

ЕГРЗ: реестр заключений экспертизы — как проверить заключение в 2026 году

Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации: что в нём есть, как получить выписку и как отличить подлинное заключение от копии, которую нечем подтвердить.

Автор — Наталья Гордеева · 12 ноября 2026 · 8 минут чтения

Что это и зачем

Что такое ЕГРЗ и почему заключение ищут именно там

ЕГРЗ — единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства. Реестр работает в электронном виде с 1 июля 2018 года, а правовая основа закреплена в ст. 50.1 Градостроительного кодекса РФ.

Правила формирования реестра утверждены постановлением Правительства РФ № 878 от 24.07.2017 — в действующей редакции ПП № 474 от 25.03.2023. Порядок ведения реестра установлен приказом Минстроя России № 115/пр от 22.02.2018 (в редакции от 18.10.2024). Ведёт реестр Минстрой России через подведомственное учреждение-оператора.

Публичная часть доступна на egrz.ru: по номеру заключения, ИНН застройщика или адресу объекта можно найти запись, посмотреть статус и сформировать выписку. Для заказчиков, банков и органов стройнадзора это основной способ проверить, что заключение настоящее и действует.

Карточка реестра

Правовая основа
ст. 50.1 ГрК РФ
Правила формирования
ПП № 878
Порядок ведения
приказ № 115/пр
Оператор
Минстрой России
Работает с
1 июля 2018 года
Проверить документы по вашему объекту

Состав реестра

Какие заключения попадают в ЕГРЗ

В реестр включаются положительные заключения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий. Форма экспертизы кодируется прямо в номере заключения, поэтому её видно без запроса дополнительных документов.

Государственная экспертиза

Заключения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий. В номере заключения форма обозначается цифрой «1».

Негосударственная экспертиза

Заключения аккредитованных негосударственных экспертных организаций. Форма обозначается цифрой «2» в номере заключения.

Отрицательные заключения в полном составе не публикуются

Поэтому отсутствие положительного заключения в реестре — сам по себе сигнал: значит, документ либо ещё не внесён, либо не выдавался. Если заключение выдано давно и его нет в ЕГРЗ, стоит поднимать вопрос о подлинности.

Как читать номер

Структура номера заключения

Номер заключения собирается по формату XX-X-X-X-XXXXXX-XXXX и сам рассказывает о документе почти всё — от региона до года выдачи.

XX
Код субъекта РФ. «00» — объект расположен в двух и более субъектах или за рубежом.
X
Форма экспертизы: «1» — государственная, «2» — негосударственная.
X
Результат: «1» — положительное заключение, «2» — отрицательное.
X
Объект экспертизы: «1» — инженерные изыскания, «2» — проектная документация, «3» — и то, и другое.
XXXXXX
Шестизначный порядковый номер, который обнуляется каждый год.
XXXX
Год выдачи заключения.

Пример разбора

78-1-1-3-000012-2025

  • 78Санкт-Петербург
  • 1государственная экспертиза
  • 1положительное заключение
  • 3проектная документация и результаты изысканий
  • 000012двенадцатое заключение года
  • 2025год выдачи

Сверять номер в реестре нужно целиком, а не только первые разряды: расхождение в годе или порядковом номере — признак того, что вам показывают другой документ.

Выписка и сроки

Как получить выписку из реестра и когда заключение там появится

Выписка из ЕГРЗ формируется бесплатно через сервис egrz.ru. Общедоступные сведения реестра предоставляются всем заинтересованным лицам — не только застройщику или экспертной организации. Документ выгружается в XML, а если для объекта нет утверждённой схемы — в PDF.

Именно выписку всё чаще просят банки при проектном финансировании, заказчики при приёмке работ и органы стройнадзора. Копия заключения на бумаге без подтверждения из реестра доказательством уже не считается.

Сроки включения в реестр короткие: экспертная организация готовит проект раздела реестра не позднее рабочего дня со дня утверждения заключения, а оператор включает сведения не позднее рабочего дня, следующего за днём регистрации проекта раздела. То есть заключение появляется в ЕГРЗ в течение одного-двух рабочих дней после выдачи.

Если заключение выдано неделю назад, а в реестре его нет — это повод задать вопрос экспертной организации. Задержка сверх двух рабочих дней нормативным порядком не предусмотрена.

Порядок проверки

  1. 1

    Откройте сервис реестра и введите номер заключения

  2. 2

    Сверьте объект, застройщика и дату утверждения

  3. 3

    Сформируйте выписку в XML и сохраните её в дело

Получить расчёт стоимости
Важное разграничение

ЕГРЗ и экспертиза промышленной безопасности — разные реестры

ЕГРЗ — про экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий по Градостроительному кодексу. Заключения экспертизы промышленной безопасности по 116-ФЗ вносятся в отдельный реестр заключений ЭПБ, который ведёт Ростехнадзор в электронном виде.

Поэтому заключение ЭПБ в ЕГРЗ искать бессмысленно — его там нет. И наоборот: заключение экспертизы проектной документации не ищут в реестре Ростехнадзора. Если документ не находится ни в одном из реестров, речь идёт о подделке либо о документе, который ещё не внесли.

Мы содействуем в организации и прохождении экспертизы промышленной безопасности: готовим объект и документацию, сопровождаем в аккредитованных экспертных организациях.

Техническая документация для экспертизы

ЕГРЗ

Экспертиза проектной документации

Градостроительный кодекс, ст. 50.1. Оператор — Минстрой России.

Реестр ЭПБ

Экспертиза промышленной безопасности

116-ФЗ. Ведёт Ростехнадзор в электронном виде.

Чек-лист

Как проверить заключение по пяти пунктам

Проверка занимает десять минут. Если хотя бы один пункт не сходится — запрашивайте у подрядчика пояснения до подписания актов.

Правила формирования реестра установлены ПП № 878, порядок ведения — приказом Минстроя № 115/пр, а сама обязанность вести реестр — ст. 50.1 ГрК РФ. Ссылаться на эти акты удобно, если нужно объяснить заказчику, почему выписка обязательна.

Читайте также: чем отличается государственная и негосударственная экспертиза и что изменилось в промышленной безопасности с 1 сентября 2026 года.

  • 1

    Заключение есть в реестре

    Ищем по номеру на egrz.ru. Пустой результат — стоп-сигнал.

  • 2

    Номер и дата совпадают посимвольно

    Сверяем номер, дату утверждения и наименование экспертной организации в выписке и в предъявленной копии.

  • 3

    Объект тот же

    Адрес, наименование объекта и застройщик в записи реестра должны совпадать с вашими документами.

  • 4

    Статус экспертизы сходится с договором

    Цифра «1» в номере — государственная, «2» — негосударственная. Если объект бюджетный, а в номере «2», это нарушение ч. 3.4 ст. 49 ГрК РФ.

  • 5

    Нет отметок о признании недействительным

    Заключение может быть признано недействительным по решению суда — в записи реестра это отражается.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о реестре заключений

Не нашли ответа — разберём вашу ситуацию бесплатно за 30 минут.

Задать вопрос
Все ли заключения вносятся в ЕГРЗ?

В реестр включаются положительные заключения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий. Исключение — объекты, сведения о которых составляют государственную тайну.

Где получить выписку из реестра?

На сервисе egrz.ru, бесплатно. Выписка формируется в XML, а при отсутствии утверждённой схемы — в PDF. Сведения предоставляются всем заинтересованным лицам, согласие застройщика не требуется.

Как проверить заключение ЭПБ?

Через отдельный реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, который ведёт Ростехнадзор. ЕГРЗ для заключений ЭПБ не подходит — это разные реестры и разные виды экспертизы.

Что означает «2» в номере заключения?

Негосударственную экспертизу. Форма экспертизы — второй разряд номера: «1» — государственная, «2» — негосударственная.

Сколько времени занимает включение в реестр?

Один-два рабочих дня после утверждения заключения: экспертная организация готовит проект раздела реестра в день утверждения, оператор включает сведения на следующий рабочий день.

Полезное по теме

Смежные разборы и услуги по документации для промышленных объектов.

Промышленный консалтинг

Поможем проверить документы и подготовить их к экспертизе

Проверим комплектность проектной и технической документации, подскажем, в каком реестре искать заключение по вашему объекту, и сопроводим подготовку к экспертизе. Бесплатный разбор ситуации — 30 минут.

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время. Работаем по всей России дистанционно.

Наталья Гордеева, юрист по лицензированию компании Лиц Консалт

Автор: Наталья Гордеева, юрист по лицензированию

Опыт команды — более 10 лет, 2400+ оформленных документов. Обновлено: ноябрь 2026.

Все статьи автора
Оформить лицензию
Сделано наVerstka.ai