Работаем по всей РоссииЛицензирование бизнеса под ключ
Официальный реестр, поиск по ИНН, статусы записи, выписка для тендера и что делать, если подрядчика в реестре нет.
Подрядчик по пожарной безопасности без лицензии — это не «формальность», а риск, который стоит дороже самого договора. Проверить контрагента можно бесплатно и за две минуты: с 1 января 2021 года лицензии МЧС не выдаются на бумаге — лицензия существует как запись в официальном реестре, и подлинность подтверждается только ей.
Работа без лицензии — это административная ответственность по ст. 14.1 КоАП РФ:
Ниже — как найти запись по ИНН за 2 минуты, как её читать и что делать, если подрядчика в реестре нет.
Федеральный закон от 27.12.2019 № 478-ФЗ перевёл лицензирование на реестровую модель: с 1 января 2021 года выдача лицензий на бумажном носителе отменена, лицензия предоставляется в виде юридически значимой записи в электронном реестре. Записи, внесённые до 1 января 2021 года, приведены в соответствие с новыми правилами до 1 января 2022 года. Порядок формирования реестра и его открытость установлены ст. 21 Закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Практический вывод: скан «лицензии», присланный подрядчиком, — не документ, а картинка. Подлинность подтверждает только запись в официальном реестре.
Реестр лицензий МЧС России в области пожарной безопасности ведётся на официальном портале ведомства:
digital.mchs.gov.ru/fgpn/licenseДоступ бесплатный, регистрация не нужна. В реестре два самостоятельных раздела — по числу лицензируемых видов деятельности:
Постановление Правительства РФ № 1128: системы пожаротушения, сигнализации, противопожарное водоснабжение, системы управления эвакуацией и другие работы из перечня положения.
Постановление Правительства РФ № 1131.
Выбирайте раздел, соответствующий работе, которую подрядчик будет выполнять на вашем объекте.
Откройте реестр — digital.mchs.gov.ru/fgpn/license — и выберите нужный вид деятельности.
Введите реквизит подрядчика: ИНН (самый надёжный — он уникален), ОГРН/ОГРНИП, точное наименование юридического лица или ФИО ИП либо номер лицензии. ИНН юрлица — 10 цифр, ИП — 12.
Нажмите «Найти» — если компания получала лицензию, запись появится в результатах.
Откройте запись («Подробнее») и сверьте три вещи: статус, вид деятельности и перечень работ.
При необходимости скачайте выписку — для тендеров и крупных сделок (об этом ниже).
Если поиск дал нулевой результат — проверьте, нет ли опечатки в ИНН или названии. Если лицензию оформили буквально сегодня, запись могла ещё не появиться: в этом случае запросите у подрядчика выписку из реестра или реквизиты приказа лицензирующего органа.
Совпадают с реквизитами в договоре и КП — посимвольно.
Должен быть «Действующая». Статусы «приостановлена» или «прекращена» означают: выполнять лицензируемые работы подрядчик не вправе.
Нужная вам работа включена в лицензию. Лицензия действует только по перечню видов работ, заявленных лицензиатом.
Лицензия действует только по указанным адресам.
Лицензирующего органа (например, ГУ МЧС России по региону) — подтверждают факт предоставления.
Совет: поиск по наименованию подводит чаще всего — у компаний бывают похожие названия. ИНН исключает путаницу.
Для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, банков и крупных заказчиков скриншота недостаточно — нужен официальный документ. Его можно получить через Госуслуги:
Альтернативы выписке: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС (egrul.nalog.ru) — вспомогательный источник, в ней отражаются сведения о лицензиях, но перечень работ и статус полнее видны именно в реестре МЧС. Если данные реестра и документы подрядчика расходятся — направьте официальный запрос в территориальный орган МЧС (формы обращения — forms.mchs.gov.ru/feedback); ответ готовится в общий срок рассмотрения обращений — до 30 дней.
Отсутствие записи означает: действующей лицензии у компании нет, а лицензируемая работа выполняется незаконно — независимо от объяснений в духе «документы уже в процессе оформления». Пока записи нет, лицензии не существует.
не заключайте договор на лицензируемые работы или приостанавливайте уже начатые;
зафиксируйте факт: скриншот нулевого результата поиска или выписка с датой проверки;
помните про ответственность: работодатель, который допустил выполнение лицензируемых работ нелицензированным подрядчиком, рискует вместе с ним — санкции по ст. 14.1 КоАП применяются и к заказчику, чьи объекты обслуживаются с нарушениями, а при крупном доходе возможна уголовная ответственность по ст. 171 УК РФ (порог — доход свыше 3,5 млн ₽).
Если вы соискатель и только что получили лицензию, но не видите себя в реестре — это норма: запись вносится после принятия решения о предоставлении лицензии. Запросите выписку или дождитесь появления записи; при расхождениях — запрос в территориальный орган.
Скан и даже «нотариально заверенная копия» не подтверждают актуальный статус: лицензия могла быть приостановлена после выдачи копии. Проверять — только по реестру.
Статус записи меняется: у подрядчика могла произойти приостановка. Перед крупным договором — свежая выписка.
Лицензия «действующая», но нужного вида работ в перечне нет — выполнять вашу работу подрядчик не вправе.
Реестр ищет по точному соответствию наименования — вводите полное название или ИНН.
Работы на объекте, не указанном в лицензии, — то же нарушение, что и работа без лицензии.
Сама лицензия бессрочная, но у МЧС-лицензий есть три обязательных «ухода»: периодическое подтверждение соответствия раз в 3 года, актуализация сведений при изменениях (адреса, виды работ) и календарь отчётности. Разборы — в материалах:
Итог: реестр — единственный источник правды о лицензии МЧС. Проверка занимает две минуты и защищает от штрафов, срывов приёмки и споров по страховке. Если же вы готовите компанию к пожарной лицензии — мы оформляем её под ключ: аудит, документы, электронная подача и сопровождение до выписки из реестра.
В официальном реестре лицензий МЧС России на портале digital.mchs.gov.ru/fgpn/license. Доступ бесплатный и без регистрации. С 1 января 2021 года лицензии МЧС не выдаются на бумаге — их подлинность подтверждается записью в реестре.
Откройте реестр, выберите вид деятельности (монтаж и ТО средств пожарной безопасности либо тушение пожаров), введите ИНН подрядчика — 10 цифр для юрлица или 12 для ИП — и откройте найденную запись. Сверьте статус, перечень работ и адреса с условиями договора.
Не заключать договор на лицензируемые работы: отсутствие записи означает отсутствие действующей лицензии. Зафиксируйте результат проверки (скриншот или выписка с датой) и при сомнениях направьте запрос в территориальный орган МЧС. За работу без лицензии — штраф по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ от 40 000 до 50 000 ₽ для юрлиц с возможной конфискацией, при грубых нарушениях — до 200 000 ₽ или приостановка до 90 суток.
Выписка из реестра лицензий, полученная через Госуслуги: услуга «Получение выписки из реестра лицензий» в разделе МЧС России. Электронная выписка заверяется квалифицированной подписью должностного лица и принимается в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, банках и при крупных сделках.
Нет. Запись вносится в реестр после принятия решения о предоставлении лицензии, возможна небольшая задержка обновления. Проверьте повторно через несколько дней, запросите выписку из реестра или направьте запрос в территориальный орган МЧС.
Да. Лицензия бессрочная, но подтверждение соответствия проводится каждые 3 года; при смене адресов или добавлении видов работ вносятся изменения в реестр. Пропуск периодического подтверждения ведёт к приостановке и аннулированию лицензии.
Как получить лицензию на монтаж и обслуживание систем пожарной безопасности: требования, документы, сроки
Кому нужна лицензия, требования к компании и сотрудникам, пошаговый порядок оформления
Размеры штрафов по КоАП, уголовная ответственность и приостановка деятельности
Какие лицензии подтверждают раз в 3 года и что будет при пропуске срока
Автор: Наталья Гордеева, юрист по лицензированию. Опыт команды — более 10 лет, 2400+ оформленных документов.
Оформляем лицензию МЧС под ключ: аудит, документы, электронная подача и сопровождение до выписки из реестра.
Оставьте заявку
